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oView helloCash sync: helloCash mit shopify verbinden 14 Tage kostenlos testen

Mit strg-S IT als Partner profitieren Sie von über 20 Jahren fundierter Erfahrung in der IT- und Web-Branche.

ZUR APP

Die shopify-App oView helloCash Sync ermöglicht die Verbindung zwischen deinem shopify-shop und helloCash POS / Wawi. oView automatisiert die wichtigsten und zeitaufwändigsten Aufgaben.

Über 20 Jahre Erfahrung in der IT- und Web-Branche. Diese Erfahrung teilen wir mit unseren Kunden und streben stets die effizienteste Lösung an.

Lagerstand

Automatische Synchronisation des Lagerbestandes von helloCash zu shopify.

Rechnungen

Automatische Rechnungsanlage in helloCash bei einer Bestellung über den shopify-Shop. Neue Kunden werden automatisch in helloCash angelegt.

Produktabgleich

Manueller Produktabgleich (Barcode, SKU und Preis) von helloCash zu shopify.

Produktimport

Import der Produkte, die in helloCash vorhanden sind, aber in shopify fehlen. Import der Produkte, die in shopify vorhanden sind, aber in helloCash fehlen.

Sie finden die App oView helloCash Sync im offiziellen shopify app store.

Einfach installieren und probieren. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, danach erhalten Sie sämtliche Funktionen inkl. Support für 9,99 USD im Monat. Die Abrechnung erfolgt über shopify.

14 Tage kostenlos testen

Sie können die App 14 Tage ohne Einschränkungen testen. Bei Fragen können Sie jederzeit den Support kontaktieren.

Synchronisation

Synchronisation der Lagerbestände zu shopify und Anlage von Rechnungen in helloCash. helloCash ist das führende System.

Support

Brauchen Sie Hilfe bei der Einrichtung oder fehlt eine wichtige Funktion? Bitte melden Sie sich bei uns.

Screenshots

FAQs

Grundlegendes

helloCash ist das führende System!

Derzeit leider noch nicht! Diese Funktion ist jedoch angedacht.

Direkt nach der Installation von oView helloCash Sync werden KEINE Rechnungen angelegt noch der Lagerstand synchronisiert. Diese Aufgaben müssen bzw. können im Onboarding aktiviert werden. Die Onboarding-Maske findet man im Dashboard von oView helloCash Sync:

oView Onboarding

Nein, das ist derzeit leider nicht möglich.

Im Logbuch von oView helloCash Sync (Menüpunkt „Logbuch“) findet man eine Übersicht der Jobs / Aufgaben, die für die Funktionalität von oView benötigt werden. Außerdem wird der Zeitstempel des letzten Produktabgleichs je System angezeigt. Der Produktabgleich findet stündlich statt.

Produkt-Vergleichswert

Der Produkt-Vergleichswert ist essenziell für die Verbindung zwischen helloCash und Shopfy. Über diesen Wert finden die helloCash- und shopify-Produkte zueinander. Es kann zwischen den Vergleichswerten Title (Name), Artikelnummer (Articelcode) und Barcode (EAN-Code) gewählt werden.

oView helloCash Shopify Sync Produkt-Vergleichswert

Für die Synchronisation der beiden Systeme eignen sich die SKU (Artikelcode, Artikelnummer) oder der Barcode (EAN Code) am besten. Weniger geeignet ist der Title (der Produktname). Der Grund dafür ist, dass die Vergleichswerte identisch sein müssen und einmalig im System vorkommen dürfen.

In shopify kann man Artikel mit verschiedenen Größen oder Farben, über Produktvarianten abbilden. In helloCash ist das aktuell nicht möglich! D. h. dass man pro shopify-Produktvariante ein eigenständiges Produkt in helloCash anlegen muss. Verknüpft werden diese shopify-Produktvarianten ,und helloCash-Produkte ,über den Produkt-Vergleichswert, mit folgender Einschränkung:

Das funktioniert nur mit der SKU oder dem Barcode als Produkt-Vergleichswert!

oView helloCash Sync Produktvarianten

Lagerbestände

Damit Lagerbestände synchronisiert werden können, muss ein Produkt-Vergleichswert definiert werden. Lagerbestände werden von helloCash zu shopify synchronisiert. Die Synchronisation ist standardmäßig nicht aktiviert und muss über das oView Dashboard aktiviert werden. helloCash ist das führende System.

oView Lagerstände synchronisieren

Die Synchronisation findet stündlich statt.

shopify limitiert die Anzahl von automatisch ausgeführten Aufgaben zum Schutz der Onlineshop-Geschwindigkeit und Onlineshop-Stabilität.

Produkte mit fehlendem (leeren) oder mehrfach vorkommenden Vergleichswert können nicht synchronisiert werden. Welche Produkte das sind, findet man in oView helloCash Sync unter dem Menüpunkt „Produkte“ in der Sektion „Probleme“.

oView Probleme

Rechnungen

Bei einem Verkauf über shopify, dem Onlineshop, werden dazu passende Rechnungen in helloCash angelegt. Die Anlage der Rechnungen ist standardmäßig nicht aktiviert und muss über das oView Dashboard aktiviert werden.

Nein, ab dem Zeitpunkt der Aktivierung der Rechnungsanlage werden alle darauffolgenden Rechnungen in helloCash angelegt.

Nein, das ist derzeit leider nicht möglich.

Die Synchronisation findet alle 5 Minuten statt.

Sonstiges

Im Logbuch von oView helloCash Sync (Menüpunkt „Logbuch“) findet man eine Übersicht der Jobs / Aufgaben die für die Funktionalität von oView benötigt werden. Außerdem wird der Zeitstempel des letzten Produktabgleichs je System angezeigt. Der Produktabgleich findet stündlich statt.

Der Menüpunkt „Produkte“ zeigt die Produktunterschiede der beiden Systeme (helloCash und shopify) auf. Zum Beispiel unterschiedliche Preise, unterschiedliche Barcodes oder SKUs. Über die App oView helloCash Sync under dem Menüpunkt „Produkte“ können diese Unterschiede direkt behoben werden. Außerdem hat man die Möglichkeit Produkte von helloCash in shopify zu importieren und umgekehrt. Beim Import werden nur Produkte dargestellt, die im anderen System anhand des Produkt-Vergleichwerts nicht zu finden sind.

oView manueller Abgleich

CHANGELOG

230517
17. May 2023

Bei bestimmten Shops war es nicht möglich, eine Rechnung in helloCash anzulegen. Dies betraf Shops, die ein einfaches Anführungszeichen (') im Namen oder der Adresse enthielten. Der Grund dafür lag in einer fehlenden Escape-Sequenz im SQL-Statement.

Fixed
Escape Sequenz beim Webhook order/paid
230504
5. May 2023

Der Lagerstandsabgleich von Shopify zu HelloCash ist nun auch ohne Rechnungsanlage möglich. Wenn Sie in den oView-Einstellungen die Option "Rechnung nicht anlegen" beim Rechnungsabgleich aktivieren, werden die Lagerbestände in HelloCash bei einer Shopify-Bestellung korrigiert, aber es wird keine Rechnung angelegt.

Added
Rechnungsabgleich neue Einstellung "Rechnungen nicht anlegen"
230416
16. April 2023

Wir möchten Sie darüber informieren, dass bei Rechnungen mit Rabatt bisher ein Fehler bei der Ausweisung der Mehrwertsteuer aufgetreten ist. Wir haben diesen Fehler jedoch inzwischen korrigiert!

Fixed
Darstellung der Rabatte und Steuern bei der Rechnungslage in helloCash

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