oView helloCash sync
helloCash mit Shopify verbinden – jetzt 14 Tage kostenlos testen!
Mit der Shopify-App oView helloCash Sync verbindest du deinen Shopify-Shop mühelos mit helloCash POS/WaWi. oView automatisiert zentrale Prozesse und übernimmt die wichtigsten sowie zeitaufwändigsten Aufgaben für dich.
Die App oView helloCash Sync ist offiziell im Shopify App Store verfügbar.
Du kannst die App ganz einfach über den Shopify App Store installieren und ohne technischen Aufwand in deinem Shop einrichten. Die intuitive Bedienung ermöglicht eine schnelle Einrichtung, sodass du in wenigen Minuten von den Vorteilen der automatisierten Synchronisation profitieren kannst.
Dank der 14-tägigen kostenlosen Testphase hast du die Möglichkeit, die App unverbindlich auszuprobieren und alle Funktionen in vollem Umfang zu nutzen. So kannst du dich selbst davon überzeugen, wie effizient die Synchronisation zwischen helloCash und Shopify funktioniert.
Nach Ablauf der Testphase erhältst du für nur 14,90 USD pro Monat uneingeschränkten Zugriff auf alle Features, inklusive automatischer Lagerbestands-Synchronisation, Rechnungsanlage und Produktabgleich. Zusätzlich steht dir unser Support bei Fragen oder technischen Anliegen jederzeit zur Verfügung. Die Abrechnung erfolgt bequem über Shopify, ohne versteckte Kosten oder langfristige Vertragsbindung. So kannst du flexibel bleiben und deine Geschäftsprozesse effizient optimieren.
Funktionen
Lagerstand
Der Lagerbestand wird automatisch synchronisiert – entweder von helloCash zu Shopify oder von Shopify zu helloCash, je nach gewählter Einstellung. So bleibt der Bestand in beiden Systemen stets aktuell, und du vermeidest Überverkäufe oder Fehllieferungen in deinem Shop.
Rechnungen
Bei Bestellungen in deinem Shopify-Shop wird automatisch eine Rechnung in helloCash erstellt. Neue Kunden werden dabei direkt in helloCash angelegt, sodass alle Rechnungen mit den korrekten Kundendaten erfasst werden. Dieser Prozess sorgt für eine effiziente und fehlerfreie Abwicklung der Buchhaltung.
Produktabgleich
Der Produktabgleich zwischen helloCash und Shopify erfolgt manuell und umfasst Barcode, SKU und Preis. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Produktdaten exakt übereinstimmen. Diese manuelle Kontrolle hilft, Fehler zu vermeiden und sorgt für eine konsistente Darstellung der Produktinformationen in beiden Systemen.
Produktimport
Produkte, die in helloCash vorhanden sind, aber in Shopify fehlen, können importiert werden. Umgekehrt können Produkte aus Shopify in helloCash übernommen werden. Dadurch bleiben beide Systeme synchronisiert und enthalten stets die vollständige Produktdatenbank, ohne dass Artikel verloren gehen.
Screenshots
oView helloCash Sync – Die smarte Verbindung zwischen Shopify und helloCash
oView helloCash Sync sorgt für eine nahtlose Verbindung zwischen Shopify und helloCash, sodass du deine Geschäftsprozesse effizient automatisieren kannst. Sobald die Lagerbestands-Synchronisation in den Einstellungen aktiviert wird, erfolgt der Abgleich der Bestände automatisch in einer festgelegten Richtung – entweder von helloCash zu Shopify oder umgekehrt. Dadurch bleibt dein Online-Shop stets aktuell, und manuelle Bestandsanpassungen entfallen.
Neue Kunden werden automatisch in helloCash für die jeweilige Rechnung angelegt, sodass alle Kundendaten zentral verwaltet werden. Auch die automatische Rechnungsanlage kann in den Einstellungen aktiviert werden, sodass Bestellungen aus Shopify direkt als Rechnungen in helloCash erfasst werden. Dies reduziert den manuellen Aufwand und sorgt für eine fehlerfreie Abwicklung der Buchhaltung.
Zusätzlich ermöglicht oView den Abgleich von Produktdaten zwischen beiden Systemen. Artikel, die in einem System vorhanden sind, aber im anderen fehlen, können unkompliziert importiert werden. So stellst du sicher, dass dein Sortiment vollständig und korrekt synchronisiert ist. Das integrierte Logbuch bietet jederzeit Transparenz über alle Synchronisationsvorgänge, sodass du alle Änderungen nachvollziehen kannst.
FAQs
Was ist das führende System?
In den Einstellungen kannst du festlegen, ob helloCash oder Shopify die führende Rolle bei der Verwaltung der Lagerbestände übernimmt.
Können mehrere helloCash-Accounts mit Shopify verbunden werden?
Derzeit ist diese Funktion noch nicht verfügbar.
oView helloCash Sync Onboarding
Nach der Installation sind die Rechnungsanlage und die Lagerstand-Synchronisation standardmäßig deaktiviert. Diese Funktionen müssen im Onboarding-Bereich im oView-Dashboard aktiviert werden.
Können Verkäufe in helloCash als Bestellungen in Shopify angelegt werden?
Nein, das ist aktuell nicht möglich.
Was findet man im Logbuch?
Im Logbuch werden alle wichtigen Synchronisationsprozesse und Änderungen erfasst. Hier kannst du zum Beispiel sehen, wann der letzte Produktabgleich stattgefunden hat.
Was ist der Produkt-Vergleichswert?
Der Produkt-Vergleichswert verbindet Artikel in helloCash und Shopify. Du kannst wählen, ob der Titel (Name), Artikelnummer (SKU) oder Barcode (EAN-Code) zur Identifikation genutzt wird.
Welcher Produkt-Vergleichswert ist am besten?
Die SKU (Artikelnummer) oder der Barcode (EAN-Code) sind am besten geeignet, da sie einzigartig sein sollten. Der Titel (Name) kann variieren und ist daher weniger genau.
Wie funktionieren Shopify-Produktvarianten in helloCash?
In Shopify können Varianten (z. B. Größen, Farben) für ein Produkt erstellt werden. In helloCash müssen Varianten jedoch als eigene Produkte angelegt werden. Die Verbindung erfolgt über die SKU oder den Barcode.
Warum sehe ich in der Import-Maske keine Produkte?
Es gibt mehrere mögliche Gründe, warum in der Import-Maske keine Produkte angezeigt werden:
- Die Produkte existieren bereits in beiden Systemen und sind über den definierten Vergleichswert (z. B. Barcode) verknüpft.
- Der Vergleichswert ist leer – Produkte ohne Barcode, SKU oder Artikelnummer können nicht abgeglichen werden.
- Der Vergleichswert ist doppelt vergeben – Falls ein Barcode oder eine SKU mehrfach in einem der Systeme existiert, kann keine eindeutige Verknüpfung hergestellt werden
Wie kann ich überprüfen, welche Produkte bereits verknüpft sind?
Unter „Produkte“ → „verbundene Produkte“ in der App findest du eine Übersicht aller Artikel, die zwischen Shopify und helloCash bereits synchronisiert sind.
Wie und in welche Richtung werden die Lagerbestände synchronisiert?
Die Synchronisation erfolgt entweder von helloCash zu Shopify oder umgekehrt – je nachdem, was in den Einstellungen als führendes System gewählt wurde. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert und muss im oView-Dashboard aktiviert werden.
Wie oft werden die Lagerbestände synchronisiert?
Die Synchronisation erfolgt standardmäßig alle 60 Minuten.
Wenn du eine schnellere Synchronisation möchtest, kannst du dein Abo direkt in der App unter dem Menüpunkt „Hilfe“ upgraden:
- Alle 30 Minuten: $25.90/Monat
- Alle 15 Minuten: $35.90/Monat
Wichtig: Beim Wechsel des Abos verzichtest du auf den 14-tägigen Testzeitraum. Der angegebene Preis ist der Gesamtpreis pro Monat.
Warum kann nicht häufiger synchronisiert werden?
Shopify begrenzt die Anzahl automatischer Synchronisationsprozesse, um die Leistung und Stabilität des Shops zu gewährleisten.
Wenn du eine häufigere Synchronisation benötigst, kannst du dein Abo direkt in der App unter dem Menüpunkt „Hilfe“ upgraden:
- Alle 30 Minuten: $25.90/Monat
- Alle 15 Minuten: $35.90/Monat
Wichtig: Beim Wechsel des Abos verzichtest du auf den 14-tägigen Testzeitraum. Der angegebene Preis ist der Gesamtpreis pro Monat.
Warum werden meine Lagerstände nicht synchronisiert?
Fehlende oder doppelte Produkt-Vergleichswerte können die Synchronisation verhindern. Im oView-Dashboard unter „Produkte“ → „Probleme“ findest du eine Liste betroffener Produkte.
Wann und wo werden Rechnungen angelegt?
Sobald eine Bestellung in Shopify abgeschlossen ist, kann automatisch eine Rechnung in helloCash erstellt werden. Diese Funktion muss im oView-Dashboard aktiviert werden.
Wer ist für die Rechnungsanlage verantwortlich?
Die Rechnungsanlage erfolgt direkt in helloCash. oView helloCash Sync dient lediglich als Schnittstelle und überträgt die relevanten Daten von Shopify zu helloCash. Die Erstellung, Verwaltung und rechtliche Gültigkeit der Rechnungen liegen vollständig bei helloCash.
Können Rechnungen rückwirkend in helloCash angelegt werden?
Nein, Rechnungen werden erst ab dem Zeitpunkt der Aktivierung automatisch in helloCash erstellt.
Können Verkäufe in helloCash als Bestellung in shopify angelegt werden?
Nein, das ist aktuell nicht möglich.
Wie oft werden Rechnungen synchronisiert?
Rechnungen werden in Echtzeit synchronisiert. Falls die Synchronisation zu diesem Zeitpunkt nicht möglich ist, erfolgt sie automatisch alle 5 Minuten.
Warum steht auf der PDF-Rechnung „Kopie“?
In helloCash wird der Registrierkassenbeleg als das Originaldokument betrachtet. Alle anderen Rechnungsformate, wie z. B. die PDF-Rechnung, gelten lediglich als Kopien. Der Registrierkassenbeleg besitzt rechtliche Gültigkeit und dient als offizielles Dokument für Buchhaltung und Steuerzwecke.
Sind die Rechnungen RKSV-konform?
Ja, helloCash ist RKSV-konform, und alle Rechnungen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben erstellt.
Was kann ich mit dem Menüpunkt „Produkte“ machen?
Hier kannst du Unterschiede zwischen helloCash und Shopify erkennen und beheben, z. B. bei Preisen, Barcodes oder SKUs. Zudem kannst du Produkte zwischen beiden Systemen importieren.
